Wallis-et-Futuna

Création d'une entreprise d'archivage numérique sur Wallis-et-Futuna

Numérique

Slogan

WF Archivage, votre mémoire en un clic

Création de la première entreprise de service d'archivage numérique sur le Territoire de Wallis et Futuna.Chaque jour, les entreprises, les administrations et les particuliers produisent ou reçoivent des documents et ont l'obligation de les conserver pour diverses raisons : besoins quotidiens, besoins ponctuels, des raisons juridiques. Mon entreprise d'archivage numérique est donc essentielle au territoire pour lui permettre de franchir l'évolution numérique à venir et aider les entreprises et administrations du Territoire à s'organiser pour répondre aux obligations qui leur incombent en proposant :- Une expertise des documents importants pour leur activité. - La constitution d'un patrimoine documentaire. - La mise à jour des durées de conservation légale pour chaque type de document. - La production des preuves nécessaires en cas d'audit, de contrôle ou de litige.Objectifs premiers : - Faciliter le traitement des archives papiers en proposant la numérisation- Établir une politique pour la durée de conservation légale des archives : documents comptables, administratifs, patrimoniaux...- Offrir une proposition de formation type pour que chaque entreprise bénéficie d'une personne ressource sensibilisée à la gestion des archives.Évolution potentielle de l'entreprise :Proposer un logiciel de gestion des données électroniques et/ou explorer les possibilités du cloud pour la conservation sécurisée de ces données. Suivi de la mise en place, maintenance et mis à jour.